Form W-9
Proporciona a un solicitante su TIN, clasificación fiscal, exenciones, dirección y certificación para declaraciones informativas.
- Rellena y previsualiza gratis; paga solo al descargar
- No se envía nada a IRS en tu nombre
PDFFormly es un servicio privado, sin relación con IRS ni con ninguna agencia del gobierno. El formulario en blanco es gratis en IRS; nuestros precios cubren el rellenado, la firma, el almacenamiento y el PDF final.
Sobre este formulario
- Emisor
- IRS
- Tipo de documento
- Formulario de la agencia
- Región
- Estados Unidos
- Idioma del PDF original
- inglés
- Páginas
- 6
Las etiquetas y la guía están traducidas. El PDF oficial y tu archivo final siguen en inglés.
Cargando el PDF original.
De un vistazo
Quién lo completa
- Ciudadanos estadounidenses, extranjeros residentes en Estados Unidos y otras personas estadounidenses a quienes se les pide un TIN
- Sociedades colectivas, corporaciones, empresas, asociaciones, patrimonios sucesorios y fideicomisos nacionales de Estados Unidos
- Propietarios estadounidenses de entidades no consideradas, cuando la entidad no considerada tiene un propietario estadounidense
Quién lo pide
- Una persona o entidad obligada a presentar una declaración informativa ante el IRS
- Un solicitante que informa ingresos pagados a usted, transacciones de bienes raíces, intereses hipotecarios, deuda cancelada o aportaciones a IRA
- Un agente de retención o pagador que necesita certificación de estatus estadounidense
Usa otro formulario
- Personas extranjeras y entidades extranjeras. Deben entregar al solicitante el Form W-8 o el Form 8233 completo y correspondiente.
- Una entidad estadounidense no considerada con un propietario extranjero. En su lugar se requiere el Form W-8 correspondiente.
- Un fondo de pensión extranjero calificado tratado como no extranjero para la retención del section 1445. En su lugar se usa el Form W-8EXP u otra certificación de estatus no extranjero.
Antes de empezar
- Su nombre como aparece en su declaración de impuestos o en los documentos fiscales federales requeridos
- Cualquier nombre comercial, nombre de negocio, DBA o nombre de entidad no considerada
- Su clasificación fiscal federal, como individuo, corporación, sociedad colectiva, fideicomiso, patrimonio sucesorio o tipo de LLC
- Su número de identificación del contribuyente (TIN), como SSN, ITIN, ATIN o EIN
- Cualquier código de beneficiario exento o código de exención de reporte FATCA que corresponda
- Su dirección postal para declaraciones informativas
- Cualquier número de cuenta solicitado por el solicitante
- Si se le notificó que actualmente está sujeto a retención adicional
Cómo completarlo, línea por línea
- Línea 1
Nombre
Ingrese el nombre de la entidad o de la persona. Este dato es obligatorio y debe coincidir con el nombre en su declaración de impuestos. Un propietario único o una entidad no considerada escribe aquí el nombre del propietario.
- Línea 2
Nombre del negocio o de la entidad no considerada
Ingrese su nombre comercial, nombre de negocio, nombre DBA o nombre de la entidad no considerada si es diferente de la line 1.
- Línea 3a
Clasificación fiscal federal
Marque solo una casilla para la persona o entidad indicada en la line 1. Una LLC que no sea una entidad no considerada escribe C, S o P para su clasificación fiscal. Una entidad no considerada marca en su lugar la clasificación fiscal del propietario.
- Línea 3b
Socios, propietarios o beneficiarios extranjeros
Marque esta casilla solo cuando la entidad indicada sea una sociedad colectiva, fideicomiso, patrimonio sucesorio o LLC gravada como sociedad colectiva, tenga socios, propietarios o beneficiarios extranjeros y entregue este Form W-9 a una sociedad colectiva, fideicomiso o patrimonio sucesorio en el que tenga participación de propiedad. Esta line se agregó en la revisión de Mart 2024.
- Línea 4
Exenciones
Ingrese un código de beneficiario exento o un código de exención de reporte FATCA solo si corresponde uno. Los códigos de exención generalmente aplican a ciertas entidades, no a personas físicas. El código FATCA aplica a cuentas mantenidas fuera de Estados Unidos.
- Línea 5
Dirección
Ingrese su número, calle y número de apartamento o suite. Esta es la dirección a la que el solicitante enviará las declaraciones informativas. Si la dirección difiere de los registros del solicitante, escriba “NEW” en la parte superior.
- Línea 6
Ciudad, estado y código ZIP
Ingrese su ciudad, estado y código ZIP.
- Línea 7
Números de cuenta
Liste los números de cuenta si el solicitante se los pide. Esta line es opcional.
- Part I
Número de Identificación del Contribuyente
Ingrese el TIN que coincida con el nombre en la line 1 para evitar la retención adicional. Por lo general, las personas físicas ingresan un SSN. Otras entidades por lo general ingresan un EIN.
- Part II
Certificación y firma
Al firmar, usted certifica su TIN, su situación respecto de la retención adicional, su estatus de persona estadounidense y cualquier código de exención FATCA. Tache el punto 2 si se le notificó que actualmente está sujeto a retención adicional porque no informó todos los intereses y dividendos.
Después de completarlo
- Entregue el Form W-9 completo al solicitante.
- No envíe el Form W-9 al IRS.
- Firme y feche la certificación cuando el tipo de pago requiera una firma.
- Proporcione un nuevo Form W-9 si cambia el nombre o el TIN de la cuenta.
- Proporcione información actualizada a toda persona a la que le haya dicho que usted era un beneficiario exento si ya no lo es y espera pagos reportables futuros.
Ten cuidado con
- No darle al solicitante un TIN en el Form W-9
Los pagos pueden estar sujetos a una retención adicional del 24%.
- Dar un TIN que no coincide con el nombre en la line 1
La discrepancia puede dar lugar a retención adicional.
- No proporcionar su TIN correcto a un solicitante
Está sujeto a una multa de $50 por cada incumplimiento, salvo que se deba a causa razonable y no a negligencia intencional.
- Hacer una declaración falsa sin base razonable que resulte en que no se aplique retención adicional
Está sujeto a una multa de $500.
- No firmar la certificación para una cuenta de intereses, dividendos, corredor o intercambio de trueque abierta después de 1983
Se aplicará retención adicional.
- No completar la line 3b cuando se requiere
Es posible que no reciba la información necesaria para presentar una declaración informativa correcta o proporcionar una declaración correcta al beneficiario del pago, y pueden aplicarse multas.
Preguntas sobre W-9
¿Para qué se usa el Form W-9?
El Form W-9 lo usa una persona estadounidense para darle a un solicitante un TIN correcto para declaraciones informativas. Su título oficial es Request for Taxpayer Identification Number and Certification. Algunos ejemplos incluyen ingresos pagados a usted, transacciones de bienes raíces, intereses hipotecarios que usted pagó, deuda cancelada y aportaciones a IRA.
¿Envio el Form W-9 al IRS?
No. Entregue el Form W-9 al solicitante y no lo envíe al IRS. El solicitante usa la información para presentar declaraciones informativas ante el IRS.
¿Quién necesita completar un W-9?
Una persona estadounidense completa el Form W-9 cuando un solicitante necesita un TIN correcto. Una persona estadounidense incluye un ciudadano estadounidense, un extranjero residente en Estados Unidos, una sociedad colectiva de Estados Unidos, una corporación de Estados Unidos, una empresa de Estados Unidos, una asociación de Estados Unidos, un patrimonio sucesorio que no sea un patrimonio sucesorio extranjero o un fideicomiso nacional.
¿Qué TIN debo poner en el Form W-9?
Ingrese el TIN que coincida con el nombre en la line 1. Por lo general, las personas físicas ingresan un SSN. Un extranjero residente sin SSN puede ingresar un ITIN. Otras entidades por lo general ingresan un EIN. Un propietario único con un EIN puede ingresar un SSN o un EIN.
¿Puede una persona extranjera usar el Form W-9?
No. Una persona extranjera o una entidad extranjera debe entregar al solicitante el Form W-8 o el Form 8233 completo y correspondiente. El Form W-9 es solo para una persona estadounidense, incluido un extranjero residente.
¿Qué significa la line 3b en el Form W-9 de Mart 2024?
La line 3b es para ciertas entidades de flujo continuo con socios, propietarios o beneficiarios extranjeros. Márquela solo si se aplican las condiciones de esa line, incluso cuando entregue el formulario a una sociedad colectiva, fideicomiso o patrimonio sucesorio en el que usted tenga participación de propiedad.
¿Qué pasa si no entrego un W-9?
Podría estar sujeto a retención adicional si no devuelve el Form W-9 al solicitante con un TIN. La retención adicional se aplica a ciertos pagos y es del 24%.
¿Necesito firmar el Form W-9?
Debe firmar para transacciones de bienes raíces y para muchas cuentas de intereses, dividendos, corredor e intercambio de trueque abiertas después de 1983. Para algunos otros pagos, debe dar su TIN correcto, pero quizá no tenga que firmar salvo que se le haya notificado que antes proporcionó un TIN incorrecto.
Cómo funciona con este formulario
1
Abre el formulario
Empieza el W-9 en la vista guiada o directamente sobre el PDF oficial. No necesitas cuenta para previsualizar.
2
Completa y firma
Usa la lista guiada o edita el PDF. Añade una firma cuando el formulario lo permita.
3
Previsualiza y descarga
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