Form W-9
Permet à un demandeur d’obtenir votre TIN, votre catégorie fiscale, vos exonérations, votre adresse et votre certification pour les déclarations informatives.
- Remplissage et aperçu gratuits, paiement au téléchargement
- Rien n’est envoyé à IRS en votre nom
PDFFormly est un service privé, sans lien avec IRS ni avec aucun organisme public. Le formulaire vierge est gratuit auprès de IRS ; nos prix couvrent le remplissage, la signature, le stockage et le PDF final.
À propos de ce formulaire
- Émetteur
- IRS
- Type de document
- Formulaire de l’organisme
- Région
- États-Unis
- Langue du PDF d’origine
- anglais
- Pages
- 6
Les libellés et le guide sont traduits. Le PDF officiel et votre fichier final restent en anglais.
Chargement du PDF d’origine.
En bref
Qui le remplit
- Citoyens américains, étrangers résidents américains et autres personnes américaines auxquelles on demande un TIN
- Sociétés de personnes américaines, sociétés de capitaux, sociétés, associations, successions et fiducies nationales américaines
- Propriétaires américains d’entités transparentes, lorsque l’entité transparente a un propriétaire américain
Qui le demande
- Une personne ou une entité tenue de déposer une déclaration informative auprès de l’IRS
- Un demandeur qui déclare des revenus versés à votre profit, des opérations immobilières, des intérêts hypothécaires, des dettes annulées ou des contributions à un IRA
- Un agent de retenue ou un payeur qui a besoin d’une certification du statut américain
Utilisez un autre formulaire
- Personnes étrangères et entités étrangères. Elles doivent remettre au demandeur le Formulaire W-8 ou le Formulaire 8233 dûment rempli approprié.
- Une entité américaine transparente avec un propriétaire étranger. Le Formulaire W-8 approprié est requis à la place.
- Un fonds de pension étranger admissible traité comme non étranger pour la retenue de la section 1445. Le Formulaire W-8EXP ou une autre certification de statut non étranger est utilisé à la place.
Avant de commencer
- Votre nom tel qu’il figure sur votre déclaration de revenus ou sur les documents fédéraux fiscaux exigés
- Tout nom d’entreprise, nom commercial, nom DBA ou nom d’entité transparente
- Votre catégorie fiscale fédérale, par exemple particulier, société de capitaux, société de personnes, fiducie, succession ou type d’LLC
- Votre numéro d’identification fiscale (TIN), par exemple SSN, ITIN, ATIN ou EIN
- Tout code de bénéficiaire exonéré ou code d’exemption de déclaration FATCA applicable
- Votre adresse postale pour les déclarations informatives
- Tout numéro de compte demandé par le demandeur
- Si vous avez été informé que vous êtes actuellement soumis à la retenue de sauvegarde
Comment le remplir, ligne par ligne
- Ligne 1
Nom
Indiquez le nom de l’entité ou de la personne physique. Cette mention est obligatoire et doit correspondre au nom figurant sur votre déclaration de revenus. Un entrepreneur individuel ou une entité transparente indique ici le nom du propriétaire.
- Ligne 2
Nom de l’entreprise ou de l’entité transparente
Indiquez le nom de votre entreprise, le nom commercial, le nom DBA ou le nom de l’entité transparente s’il est différent de la ligne 1.
- Ligne 3a
Classification fiscale fédérale
Cochez une seule case pour la personne ou l’entité nommée à la ligne 1. Une LLC qui n’est pas transparente indique C, S ou P pour sa classification fiscale. Une entité transparente coche à la place la classification fiscale du propriétaire.
- Ligne 3b
Associés, propriétaires ou bénéficiaires étrangers
Cochez cette case uniquement lorsque l’entité indiquée est une société de personnes, une fiducie, une succession ou une LLC imposée comme une société de personnes, qu’elle a des associés, propriétaires ou bénéficiaires étrangers, et qu’elle remet ce Formulaire W-9 à une société de personnes, une fiducie ou une succession dans laquelle elle détient une participation. Cette ligne a été ajoutée dans la révision de mars 2024.
- Ligne 4
Exonérations
Indiquez un code de bénéficiaire exonéré ou un code d’exemption de déclaration FATCA seulement si l’un d’eux s’applique. Les codes d’exemption s’appliquent généralement à certaines entités, pas aux particuliers. Le code FATCA s’applique aux comptes conservés en dehors des États-Unis.
- Ligne 5
Adresse postale
Indiquez votre numéro, la rue et le numéro d’appartement ou de suite. Il s’agit de l’adresse à laquelle le demandeur enverra les déclarations informatives. Si l’adresse diffère des dossiers du demandeur, inscrivez « NEW » en haut.
- Ligne 6
Ville, État et code postal
Indiquez votre ville, votre État et votre code postal.
- Ligne 7
Numéros de compte
Indiquez les numéros de compte si le demandeur les demande. Cette ligne est facultative.
- Part I
Numéro d’identification fiscale
Indiquez le TIN qui correspond au nom figurant à la ligne 1 afin d’éviter la retenue de sauvegarde. Les particuliers indiquent généralement un SSN. Les autres entités indiquent généralement un EIN.
- Part II
Certification et signature
En signant, vous certifiez votre TIN, votre statut au regard de la retenue de sauvegarde, votre statut de personne américaine et tout code d’exemption FATCA. Raturez l’élément 2 si vous avez été informé que vous êtes actuellement soumis à la retenue de sauvegarde parce que vous n’avez pas déclaré tous les intérêts et dividendes.
Après l’avoir rempli
- Remettez le Form W-9 rempli au demandeur.
- N’envoyez pas le Form W-9 à l’IRS.
- Signez et datez la certification lorsque le type de paiement exige une signature.
- Fournissez un nouveau Form W-9 si le nom ou le TIN change pour le compte.
- Fournissez des informations à jour à toute personne à qui vous avez indiqué être un bénéficiaire exonéré si vous ne l’êtes plus et que vous prévoyez de futurs paiements à déclarer.
Points d’attention
- Ne pas fournir de TIN au demandeur sur le Form W-9
Les paiements peuvent être soumis à une retenue de sauvegarde de 24%.
- Fournir un TIN qui ne correspond pas au nom figurant à la ligne 1
La discordance peut entraîner une retenue de sauvegarde.
- Ne pas communiquer votre TIN correct à un demandeur
Vous êtes passible d’une pénalité de 50 $ pour chaque omission, sauf en cas de motif raisonnable et d’absence de négligence volontaire.
- Faire une fausse déclaration sans base raisonnable qui entraîne l’absence de retenue de sauvegarde
Vous êtes passible d’une pénalité de 500 $.
- Ne pas signer la certification pour un compte d’intérêts, de dividendes, de courtage ou de troc ouvert après 1983
La retenue de sauvegarde s’appliquera.
- Ne pas remplir la ligne 3b lorsque cela est requis
Vous risquez de ne pas recevoir les informations nécessaires pour déposer une déclaration informative correcte ou fournir un relevé de bénéficiaire correct, et des pénalités peuvent s’appliquer.
Questions sur W-9
À quoi sert le Form W-9 ?
Le Form W-9 est utilisé par une personne américaine pour donner à un demandeur un TIN correct pour les déclarations informatives. Son titre officiel est Request for Taxpayer Identification Number and Certification. Les exemples incluent les revenus versés à votre profit, les opérations immobilières, les intérêts hypothécaires que vous avez payés, les dettes annulées et les contributions à un IRA.
Dois-je envoyer le Form W-9 à l’IRS ?
Non. Remettez le Form W-9 au demandeur et ne l’envoyez pas à l’IRS. Le demandeur utilise les informations pour déposer des déclarations informatives auprès de l’IRS.
Qui doit remplir un W-9 ?
Une personne américaine remplit le Form W-9 lorsqu’un demandeur a besoin d’un TIN correct. Une personne américaine comprend un citoyen américain, un étranger résident américain, une société de personnes américaine, une société de capitaux américaine, une société américaine, une association américaine, une succession autre qu’une succession étrangère ou une fiducie nationale.
Quel TIN dois-je indiquer sur le Form W-9 ?
Indiquez le TIN qui correspond au nom figurant à la ligne 1. Les particuliers indiquent généralement un SSN. Un étranger résident sans SSN peut indiquer un ITIN. Les autres entités indiquent généralement un EIN. Un entrepreneur individuel avec un EIN peut indiquer soit un SSN, soit un EIN.
Une personne étrangère peut-elle utiliser le Form W-9 ?
Non. Une personne étrangère ou une entité étrangère doit remettre au demandeur le Form W-8 ou le Form 8233 dûment rempli approprié. Le Form W-9 est réservé à une personne américaine, y compris un étranger résident.
Que signifie la ligne 3b du Form W-9 de mars 2024 ?
La ligne 3b concerne certaines entités intermédiaires ayant des associés, propriétaires ou bénéficiaires étrangers. Ne la cochez que si les conditions indiquées sur cette ligne s’appliquent, y compris la remise du formulaire à une société de personnes, une fiducie ou une succession dans laquelle vous détenez une participation.
Que se passe-t-il si je ne fournis pas de W-9 ?
Vous pourriez être soumis à la retenue de sauvegarde si vous ne renvoyez pas le Form W-9 au demandeur avec un TIN. La retenue de sauvegarde s’applique à certains paiements et s’élève à 24%.
Dois-je signer le Form W-9 ?
Vous devez signer pour les opérations immobilières et pour de nombreux comptes d’intérêts, de dividendes, de courtage et de troc ouverts après 1983. Pour certains autres paiements, vous devez fournir votre TIN correct mais vous n’avez pas forcément à signer, sauf si l’on vous a informé que vous aviez précédemment fourni un TIN incorrect.
Comment ça marche pour ce formulaire
1
Ouvrez le formulaire
Commencez le W-9 dans la vue guidée ou directement sur le PDF officiel. Aucun compte n’est nécessaire pour l’aperçu.
2
Remplissez et signez
Utilisez la liste guidée ou modifiez le PDF. Ajoutez une signature lorsque le formulaire le permet.
3
Prévisualisez et téléchargez
L’aperçu est gratuit. Le téléchargement et l’e-mail nécessitent un achat ou un abonnement actif.