Form W-9
Cung cấp cho bên yêu cầu TIN, phân loại thuế, các diện miễn trừ, địa chỉ và xác nhận để lập tờ khai thông tin.
- Điền và xem trước miễn phí, chỉ trả phí khi tải xuống
- Không có gì được gửi tới IRS thay bạn
PDFFormly là dịch vụ tư nhân, không liên kết với IRS hay bất kỳ cơ quan nhà nước nào. Biểu mẫu trống được cung cấp miễn phí từ IRS; giá của chúng tôi dành cho việc điền, ký, lưu trữ và PDF hoàn chỉnh.
Về biểu mẫu này
- Cơ quan phát hành
- IRS
- Loại tài liệu
- Biểu mẫu của cơ quan
- Khu vực
- Hoa Kỳ
- Ngôn ngữ của PDF gốc
- Tiếng Anh
- Số trang
- 6
Nhãn và hướng dẫn đã được dịch. PDF chính thức và tệp hoàn tất của bạn vẫn bằng Tiếng Anh.
Đang tải PDF gốc.
Tóm tắt
Ai điền
- Công dân Hoa Kỳ, người nước ngoài thường trú tại Hoa Kỳ và các người Hoa Kỳ khác được yêu cầu cung cấp TIN
- Công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty, hội đoàn, di sản và quỹ tín thác trong nước của Hoa Kỳ
- Chủ sở hữu Hoa Kỳ của thực thể không được xem xét riêng, khi thực thể không được xem xét riêng có chủ sở hữu là người Hoa Kỳ
Ai yêu cầu
- Một cá nhân hoặc tổ chức phải nộp tờ khai thông tin cho IRS
- Một bên yêu cầu báo cáo khoản thu nhập đã trả cho bạn, giao dịch bất động sản, lãi thế chấp, khoản nợ bị xóa hoặc khoản đóng góp vào IRA
- Một bên khấu trừ hoặc người chi trả cần xác nhận tình trạng là người Hoa Kỳ
Dùng biểu mẫu khác
- Người nước ngoài và tổ chức nước ngoài. Họ nên đưa cho bên yêu cầu mẫu Form W-8 hoặc Form 8233 đã điền phù hợp.
- Một thực thể Hoa Kỳ không được xem xét riêng có chủ sở hữu là người nước ngoài. Phải dùng mẫu Form W-8 phù hợp thay thế.
- Một quỹ hưu trí nước ngoài đủ điều kiện được coi là không phải nước ngoài theo quy định khấu trừ theo section 1445. Thay vào đó, dùng Form W-8EXP hoặc giấy xác nhận không phải nước ngoài khác.
Trước khi bắt đầu
- Tên của bạn như ghi trên tờ khai thuế hoặc trên các tài liệu thuế liên bang bắt buộc
- Bất kỳ tên kinh doanh, tên thương mại, tên DBA hoặc tên thực thể không được xem xét riêng
- Phân loại thuế liên bang của bạn, chẳng hạn cá nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh, quỹ tín thác, di sản hoặc loại LLC
- Mã số nhận dạng người nộp thuế của bạn (TIN), chẳng hạn SSN, ITIN, ATIN hoặc EIN
- Bất kỳ mã người nhận được miễn hoặc mã miễn báo cáo FATCA nào áp dụng
- Địa chỉ gửi thư của bạn cho các tờ khai thông tin
- Bất kỳ số tài khoản nào bên yêu cầu yêu cầu
- Việc bạn có được thông báo rằng hiện bạn đang bị khấu trừ dự phòng hay không
Cách điền từng dòng
- Dòng 1
Tên
Nhập tên của cá nhân hoặc tổ chức. Mục này là bắt buộc và phải khớp với tên trên tờ khai thuế của bạn. Chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thực thể không được xem xét riêng ghi tên chủ sở hữu ở đây.
- Dòng 2
Tên doanh nghiệp hoặc tên thực thể không được xem xét riêng
Nhập tên doanh nghiệp, tên thương mại, tên DBA hoặc tên thực thể không được xem xét riêng của bạn nếu khác với line 1.
- Dòng 3a
Phân loại thuế liên bang
Chỉ chọn một ô cho cá nhân hoặc tổ chức được ghi ở line 1. Một LLC không bị xem là không được xem xét riêng ghi C, S hoặc P cho phân loại thuế của mình. Một thực thể không được xem xét riêng chọn phân loại thuế của chủ sở hữu thay thế.
- Dòng 3b
Đối tác, chủ sở hữu hoặc người thụ hưởng nước ngoài
Chỉ chọn ô này khi tổ chức được liệt kê là công ty hợp danh, quỹ tín thác, di sản hoặc LLC bị đánh thuế như công ty hợp danh, có đối tác, chủ sở hữu hoặc người thụ hưởng nước ngoài, và đưa Form W-9 này cho một công ty hợp danh, quỹ tín thác hoặc di sản mà tổ chức đó có quyền sở hữu. Dòng này được thêm vào trong bản sửa đổi tháng Mart 2024.
- Dòng 4
Miễn trừ
Chỉ nhập mã người nhận được miễn hoặc mã miễn báo cáo FATCA nếu có áp dụng. Mã miễn trừ thường áp dụng cho một số tổ chức nhất định, không áp dụng cho cá nhân. Mã FATCA áp dụng cho các tài khoản được duy trì bên ngoài Hoa Kỳ.
- Dòng 5
Địa chỉ đường phố
Nhập số nhà, tên đường và số căn hộ hoặc phòng của bạn. Đây là địa chỉ mà bên yêu cầu sẽ gửi qua bưu điện các tờ khai thông tin. Nếu địa chỉ khác với hồ sơ của bên yêu cầu, hãy ghi “NEW” ở phía trên.
- Dòng 6
Thành phố, tiểu bang và mã ZIP
Nhập thành phố, tiểu bang và mã ZIP của bạn.
- Dòng 7
Số tài khoản
Liệt kê số tài khoản nếu bên yêu cầu đề nghị. Dòng này là tùy chọn.
- Part I
Mã số nhận dạng người nộp thuế
Nhập TIN khớp với tên ở line 1 để tránh khấu trừ dự phòng. Cá nhân thường nhập SSN. Các tổ chức khác thường nhập EIN.
- Part II
Xác nhận và chữ ký
Khi ký, bạn xác nhận TIN, tình trạng khấu trừ dự phòng, tình trạng là người Hoa Kỳ và bất kỳ mã miễn FATCA nào. Gạch bỏ mục 2 nếu bạn được thông báo rằng hiện bạn đang bị khấu trừ dự phòng vì đã không báo cáo đầy đủ mọi khoản lãi và cổ tức.
Sau khi điền
- Đưa Form W-9 đã hoàn thành cho bên yêu cầu.
- Không gửi Form W-9 cho IRS.
- Ký và ghi ngày vào phần xác nhận khi loại khoản thanh toán yêu cầu chữ ký.
- Cung cấp Form W-9 mới nếu tên hoặc TIN của tài khoản thay đổi.
- Cung cấp thông tin cập nhật cho bất kỳ ai bạn đã nói rằng bạn là người nhận được miễn nếu hiện bạn không còn được miễn và dự kiến sẽ có các khoản thanh toán phải báo cáo trong tương lai.
Cần lưu ý
- Không cung cấp TIN cho bên yêu cầu trên Form W-9
Các khoản thanh toán có thể bị khấu trừ dự phòng 24%.
- Cung cấp TIN không khớp với tên ở line 1
Sự không khớp này có thể dẫn đến khấu trừ dự phòng.
- Không cung cấp TIN đúng của bạn cho bên yêu cầu
Bạn sẽ bị phạt $50 cho mỗi lần không thực hiện, trừ khi là do lý do hợp lý và không phải cố ý bỏ bê.
- Đưa ra tuyên bố sai không có cơ sở hợp lý dẫn đến không bị khấu trừ dự phòng
Bạn sẽ bị phạt $500.
- Không ký phần xác nhận cho tài khoản lãi, cổ tức, môi giới hoặc trao đổi hàng đổi hàng được mở sau năm 1983
Khấu trừ dự phòng sẽ áp dụng.
- Không hoàn thành line 3b khi được yêu cầu
Bạn có thể không nhận được thông tin cần thiết để nộp một tờ khai thông tin đúng hoặc cung cấp một bản kê của người nhận thanh toán đúng, và có thể bị áp dụng các khoản phạt.
Câu hỏi về W-9
Form W-9 được dùng để làm gì?
Form W-9 được một người Hoa Kỳ dùng để cung cấp cho bên yêu cầu một TIN chính xác cho các tờ khai thông tin. Tên chính thức của mẫu là Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp Thuế và Xác nhận. Ví dụ gồm khoản thu nhập đã trả cho bạn, giao dịch bất động sản, lãi thế chấp bạn đã trả, khoản nợ bị xóa và các khoản đóng góp vào IRA.
Tôi có gửi Form W-9 cho IRS không?
Không. Hãy đưa Form W-9 cho bên yêu cầu và không gửi cho IRS. Bên yêu cầu dùng thông tin đó để nộp các tờ khai thông tin cho IRS.
Ai cần điền W-9?
Người Hoa Kỳ điền Form W-9 khi bên yêu cầu cần một TIN chính xác. Người Hoa Kỳ bao gồm công dân Hoa Kỳ, người nước ngoài thường trú tại Hoa Kỳ, công ty hợp danh Hoa Kỳ, công ty cổ phần Hoa Kỳ, công ty Hoa Kỳ, hội đoàn Hoa Kỳ, di sản không phải di sản nước ngoài hoặc quỹ tín thác trong nước.
Tôi điền TIN nào trên Form W-9?
Nhập TIN khớp với tên ở line 1. Cá nhân thường nhập SSN. Một người nước ngoài thường trú không có SSN có thể nhập ITIN. Các tổ chức khác thường nhập EIN. Một chủ doanh nghiệp tư nhân có EIN có thể nhập SSN hoặc EIN.
Người nước ngoài có thể dùng Form W-9 không?
Không. Người nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài nên đưa cho bên yêu cầu Form W-8 hoặc Form 8233 đã điền phù hợp. Form W-9 chỉ dành cho người Hoa Kỳ, bao gồm cả người nước ngoài thường trú.
Line 3b trên Form W-9 bản tháng Mart 2024 có nghĩa là gì?
Line 3b dành cho một số thực thể trung gian chuyển tiếp có đối tác, chủ sở hữu hoặc người thụ hưởng nước ngoài. Chỉ chọn khi các điều kiện trên dòng đó áp dụng, bao gồm việc đưa mẫu cho một công ty hợp danh, quỹ tín thác hoặc di sản mà bạn có quyền sở hữu.
Nếu tôi không nộp W-9 thì sao?
Bạn có thể bị khấu trừ dự phòng nếu không trả lại Form W-9 cho bên yêu cầu kèm theo TIN. Khấu trừ dự phòng áp dụng cho một số khoản thanh toán nhất định và là 24%.
Tôi có cần ký Form W-9 không?
Bạn phải ký đối với các giao dịch bất động sản và đối với nhiều tài khoản lãi, cổ tức, môi giới và trao đổi hàng đổi hàng được mở sau năm 1983. Với một số khoản thanh toán khác, bạn phải cung cấp TIN đúng của mình nhưng có thể không phải ký trừ khi bạn đã được thông báo rằng trước đó bạn đã cung cấp TIN sai.
Cách điền biểu mẫu này
1
Mở biểu mẫu
Bắt đầu W-9 ở chế độ hướng dẫn hoặc trực tiếp trên PDF chính thức. Không cần tài khoản để xem trước.
2
Điền và ký
Dùng danh sách hướng dẫn hoặc sửa PDF. Thêm chữ ký khi biểu mẫu hỗ trợ.
3
Xem trước và tải
Xem trước miễn phí. Tải xuống và email cần mua hoặc gói đang hoạt động.